5月の母の日に向けた準備の話です。
「AIを使えば、母の日の準備も効率化できる」そう思って試してみました。
結論から言うと、うまくいきませんでした。
原因はシンプルで、「最終的にどうなりたいか」を決めないままAIを使っていたことです。
その結果、何が起きたのか。順番に説明します。
AIに頼るほど、逆に混乱した
最初は順調でした。
AIに聞けば、すぐに表ができる。ガントチャートも、発注リストも、商品管理表も。
実際に作ったのはこんな感じです。
- 母の日準備ガントチャート
- 昨年データを元にした発注リスト
- 袋と商品の対応表
- 仕入れ商品の一覧
- 資材運用管理表
- 母の日Todoリスト
- 母の日チラシ
どれも「必要なデータ」です。
私がうんうん3日も4日も悩んで作る表を1分くらいで作ってくれます。
でも問題はここからでした。
表が増えすぎて、自分で管理できなくなりました。
データは正しくても、人は処理できない
AIが作るものは、基本的に正しいです。抜け漏れも少なく、よくできています。
ただ、それを使いこなせるかは別の話です。
普段からデータに慣れていない人間にとって、複数の表を同時に管理して活かすのは、かなり難しい。
さらに、
- AIは一般的な内容なので、自店用に修正が必要
- その修正に時間がかかる
- 自分が作った表じゃないため、修正の前に表全体の理解が必要
修正が追いつかず、表は増えるのに使える状態にならない。そういう悪循環に入っていきました。
AIは「情報を増やす装置」でもある
もう一つの落とし穴があります。それは、情報が増えすぎることです。
AIは、少し聞いただけでも多くの情報を返してきます。
たとえば「おはよう」と言っただけでも、何行も返ってきて、提案までしてくる。
さらに、
- 複数の生成AIに質問する
- どこに何の回答があるかわからなくなる
- どの意見を採用するか迷う
結果として、情報に振り回される状態になります。
じゃあどうすればいいのか
今回やったことはシンプルです。
扱う情報を、意図的に減らしました。
これまで自分が取り組んでいた内容だけにしました。
具体的には、この4つに絞りました。
- スケジュール表
- 販売計画と実績
- 商品の対応表
- 母の日チラシ
そして、それぞれを自分で修正して「ちゃんと使える状態」にしました。
AIと人間の役割の違い
ここが一番大事なポイントです。
AIは、いくらでも情報を出せます。
でも、「何を使うかを決めること」はAIにはできません。
- 何のために聞くのか
- 最終的にどうなりたいのか
- どこまで管理できるのか
これを決めるのは、人間側です。
実際に仕事を回すのも、商売をするのも人間だからです。
まとめ
AIは便利です。でも、使い方を間違えると逆に混乱します。
大事なのは、
- 目的を先に決める
- 情報を増やしすぎない
- 自分が扱える範囲に絞る
AIに合わせるのではなく、自分をアップグレードしていくこと。
情報にのまれるのではなく、使いこなす側に回る。
それができれば、AIはちゃんと武器になりそうです…
